////Tuyển dụng Thư ký Ban Quản lý dự án

Tuyển dụng Thư ký Ban Quản lý dự án

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Trách nhiệm công việc:
– Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án
– Thống kế, cập nhật thường xuyên các văn bản, tài liệu của các bên liên quan để lưu trữ kịp thời
– Sọan thảo các văn bản, thư từ, báo cáo, ghi chép, cung cấp thông tin gửi cho các Đơn vị liên quan đến chỉ thị của Trưởng, Phó BQLDA.
– Sắp xếp lịch làm việc cho Truỏng, Phó ban và lịch họp có liên quan đến các vấn đề của dự án
– Theo dõi và lập bảng ngày công làm việc của các thành viên trong BQLDA
– Tham gia các cuộc họp giao ban định kỳ, đột xuất của BQLDA và làm thư ký cho cuộc họp
– Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của Công ty, BQLDA hoặc các quyết định, yêu cầu của Trưởng ban theo từng giai đoạn khác nhau, tổng kết báo cáo gửi Trưởng ban để có chỉ đạo kịp thời.
– Theo dõi, báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của dự án cho Trưởng BQLDA.
– Các nhiệm vụ khác khi được Trưởng, Phó BQLA giao việc
– Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp đối với các nhiệm vụ được phân công
– Liên hệ làm việc với các phòng, ban, cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo

2. Quyền hạn:
– Tư duy sáng tạo, chủ động trong công tác tham mưu , đề xuất các giải pháp, sáng kiến trong công tác chuyên môn.
– Lập kế họach,tổ chức thực hiện và có kế hoạch giám sát thực hiện công việc.

3. Quan hệ công tác:
– Phối hợp tác nghiệp nội bộ: Làm việc dưới sự chỉ đạo của cấp trên
– Phối hợp tác nghiệp bên ngoài: Phối hợp, trao đổi với các phòng ban khác để giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả
– Báo cáo cấp trên trực tiếp: Chịu trách nhiệm trước mọi công việc được giao
– Quản lý cấp dưới trực tiếp: Không

II. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG

1. Trình độ, kiến thức:
– Trình độ học vấn: Cử nhân Đại học/ Kỹ sư/Cao Đẳng
– Trình độ chuyên ngành: Đại học, Cao đẳng
– Kiến thức pháp luật: Tốt

2. Kỹ năng:
– Ngoại ngữ: Ưu tiên biết tiếng Anh
– Tin học: Thành thạo
– Kỹ năng mềm: Giao tiếp, làm việc nhóm

3. Năng lực:
– Kinh nghiệm công tác: 02 năm

4. Yêu cầu chung:
– Giới tính: Nữ
– Độ tuổi: Từ 23 tuổi trở lên
– Giọng nói/ giao tiếp: Dễ nghe
– Ngoại hình/ phong cách: Ngoại hình cân đối, phù hợp với vị trí tuyển dụng.
– Phẩm chất cá nhân:
+ Tính tình hòa đồng, có tinh thần đoàn kết nội bộ .
+ Tự tin năng động.
+ Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, ngăn nắp, khoa học.
+ Nhiệt tình tham gia các hoạt động chung của tập thể.

* Hình thức nộp hồ sơ:

– Gởi mẫu thông tin ứng viên đến email nhà tuyển dụng: tuyendung@sacomreal.com hoặc trungtd@sacomreal.com;
– Hoặc nộp trực tiếp tại: Phòng Nhân sự – Lầu 14 TTC Building, 253 Hoàng Văn Thụ, P.2, Quận Tân Bình, HCM.
– Liên hệ: 028. 3824 9988 – Ext 1051 (Gặp Mr.Trung)

2017-07-25T14:37:21+00:00 14/06/2017|